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Sekretärin (m/w/d) Vorstandssekretariat

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!


Standort
Zentrale Fachbereiche,
in Stuttgart

Arbeitsbereich
Zentrale Dienste

Beginn
ab sofort

Beschäftigungsart
Teilzeit (50%), unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:


  • Sie werden im Vorstandssekretariat der Nikolauspflege tätig und unterstützen den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Dabei übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben, wie bspw. die Terminkoordination und das Kalendermanagement.
  • Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen - sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
  • Sie sind für die Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.
  • Außerdem gehört der Empfang von Gästen sowie die Organisation von Bewirtungen zu Ihren Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen:


  • Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie werden in einem kollegialen Team aufgenommen.
  • Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und bekommen dadurch viel Gestaltungspielraum bei Ihrer Arbeit.
  • Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie bekommen einen Zuschuss zum VVS-Firmenticket, denn Ihr Arbeitsplatz ist in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung an den ÖPVN.
  • Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung

Das bringen Sie mit:


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit.
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend – Sie haben einen Blick dafür, wo Sie gebraucht werden.
  • Außerdem bringen Sie eine hohe Einsatzbereitschaft mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Ihr Ansprechpartner

Für Rückfragen können Sie sich gern an Iris Postler wenden:

Iris Postler
Leitung Personalwesen

(0711) 6564 - 956
iris.postler@nikolauspflege.de

www.karriere.nikolauspflege.de/datenschutz

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